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word2010邮件合并功能 word2010怎样使用邮件合并功能

2017-09-13 12:38 来源:未知 编辑:admin【纠错

计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着就爱阅读小编一起试试吧!

  word2010使用邮件合并功能的方法步骤

  word2010使用邮件合并功能步骤1:在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

word2010怎样使用邮件合并功能

word2010使用邮件合并功能步骤图1
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word2010使用邮件合并功能步骤图2

  word2010使用邮件合并功能步骤2:点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格

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word2010使用邮件合并功能步骤图3
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word2010使用邮件合并功能步骤图4
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word2010使用邮件合并功能步骤图5

  word2010使用邮件合并功能步骤3:根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

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word2010使用邮件合并功能步骤图6
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word2010使用邮件合并功能步骤图7

  word2010使用邮件合并功能步骤4:选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”

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word2010使用邮件合并功能步骤图8
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word2010使用邮件合并功能步骤图9

  word2010使用邮件合并功能步骤5:点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开

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word2010使用邮件合并功能步骤图10
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word2010使用邮件合并功能步骤图11

  word2010使用邮件合并功能步骤6:将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面

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word2010使用邮件合并功能步骤图12
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word2010使用邮件合并功能步骤图13

  word2010使用邮件合并功能步骤7:重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

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word2010使用邮件合并功能步骤图14
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word2010使用邮件合并功能步骤图15

  word2010使用邮件合并功能步骤8:在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息

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word2010使用邮件合并功能步骤图16
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word2010使用邮件合并功能步骤图17

  word2010使用邮件合并功能步骤9:不知道亲你看懂了吗?如果看懂了,那就快点试试吧!

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